Freelancer & Selbstständige

Professionelle Rechnung
in 30 Sekunden.

Positionen eingeben, die Umsatzsteuer wird automatisch berechnet, fertig ist eine saubere Rechnung als PDF oder als ZUGFeRD-E-Rechnung. Keine Buchhaltungssoftware, keine Excel-Formeln. Herunterladen oder per WhatsApp senden.

✓ Keine Kreditkarte✓ E-Rechnung (ZUGFeRD)✓ USt. automatisch

Gemacht fürFreelancerSelbstständigeKleinunternehmerBeraterHandwerkAgenturen
Beispiel

Besser als jede Word-Vorlage.

Rechnaro ist keine Vorlagendatei. Absender, Empfänger, Positionen, USt.-Aufschlüsselung und Gesamtbetrag: alles auf einem sauberen A4-Dokument. Eine Rechnung, die Vertrauen schafft, in wenigen Sekunden.

  • Zwischensumme, USt. und Gesamtbetrag automatisch
  • Verschiedene Steuersätze auf einer Rechnung
  • Saubere A4-Rechnung in €, $, £ oder CHF
USt. automatisch

Steuersatz wählen, Rechnaro rechnet

Für jede Position den passenden Satz wählen. Verschiedene Sätze werden auf einer Rechnung sauber aufgeschlüsselt.

19 %

Regelsatz

Standard für die meisten Waren und Dienstleistungen.

7 %

Ermäßigter Satz

Zum Beispiel Bücher, Lebensmittel und bestimmte Leistungen.

0 %

Steuerfrei

Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder steuerfreie Umsätze.

Den richtigen Satz wählst du; die Rechnung übernimmt Rechnaro.

Funktionen

Ohne teure Buchhaltungssoftware

01

USt. automatisch berechnet

Für jede Position 19 %, 7 % oder 0 % wählen. Zwischensumme, USt.-Aufschlüsselung und Gesamtbetrag stehen sofort fest.

02

Saubere A4-PDF

Ein Dokument wie aus der Druckerei. Mit einem Klick drucken oder als PDF speichern und per E-Mail verschicken.

03

Per WhatsApp senden

Absender, Betrag und Link mit einem Tipp per WhatsApp teilen. Dein Kunde sieht die Rechnung in Sekunden.

04

E-Rechnung inklusive

ZUGFeRD-PDF nach EN 16931 mit eingebetteter XML. Erfüllt die E-Rechnungspflicht im B2B ab 2027/2028 und lässt sich in jede Buchhaltung einlesen.

05

Angebote und Mahnungen

Angebot schreiben und mit einem Klick zur Rechnung machen. Im Rechnungsbuch siehst du, was offen oder überfällig ist, und erstellst Zahlungserinnerung oder Mahnung in Sekunden.

06

Smarter Hinweistext

Zahlungsbedingung oder Dankeszeile mit einem Klick. Auf „Vorschlagen“ tippen und Rechnaro formuliert einen kurzen Text.

So geht's

Drei Schritte, eine halbe Minute

1

Daten eingeben

Absender, Empfänger, Rechnungsnummer und Datum. Einmal eingeben, beim nächsten Mal ist alles da.

2

Positionen hinzufügen

Leistung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz. Die Summe entsteht beim Tippen.

3

Herunterladen oder senden

Als A4-PDF speichern oder mit einem Tipp per WhatsApp an den Kunden schicken.

Für wen

Für jede Arbeit die passende Rechnung

Freelancer

Design, Entwicklung, Übersetzung. Für jeden Auftrag in Sekunden eine professionelle Rechnung.

Handwerk

Tischler, Installateur, Schneiderin. Ein klares Dokument statt handgeschriebener Quittung.

Beratung & Agentur

Stunden- oder Pauschalhonorar, mit transparenter USt.-Aufschlüsselung.

Kleinunternehmer

Ordentliche Rechnungen ohne Abo für eine große Buchhaltungssoftware.

Vergleich

Rechnaro statt Excel-Frust

Excel / Buchhaltungssoftware

  • Formeln in der Vorlage jedes Mal reparieren
  • USt. von Hand rechnen, eine falsche Zelle und die Summe stimmt nicht
  • Teures Abo für Software mit 100 Funktionen, die du nie brauchst
  • In PDF umwandeln, an E-Mail hängen, viel Klickerei

Rechnaro

  • Positionen eingeben, USt. und Summe stehen sofort
  • Mehrere Steuersätze, automatisch aufgeschlüsselt
  • Kostenlos starten, unbegrenzt für 9,99 € im Monat
  • Mit einem Klick als PDF, E-Rechnung oder per WhatsApp
Preis

Einfach und klar

Kostenlos

0 €

  • ✓ Rechnung erstellen, ansehen und herunterladen
  • ✓ E-Rechnung (ZUGFeRD)
  • ✓ USt. automatisch
  • ✓ Keine Kreditkarte
  • ✕ Angebote, Mahnungen, unbegrenztes Speichern und WhatsApp-Versand
Loslegen
UNBEGRENZT

Pro

9,99 €/Monat

Endpreis, keine USt. (§ 19 UStG) · monatlich kündbar

  • ✓ Unbegrenzte Rechnungen
  • ✓ E-Rechnung (ZUGFeRD + XRechnung)
  • ✓ Angebote, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • ✓ Rechnungsbuch mit Zahlungsstatus
  • ✓ WhatsApp-Versand
  • ✓ Keine Gebühr pro Rechnung
Rechnung schreiben

Rechnaro erstellt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (Profil EN 16931, PDF/A-3) und als XRechnung 3.0 (XML) mit Leitweg-ID. Die XRechnung lädst du selbst im Rechnungsportal hoch (z. B. ZRE oder OZG-RE); ein automatischer Versand über Peppol ist nicht enthalten.

FAQ

Häufige Fragen

Ist das eine echte E-Rechnung?

Ja. Mit „E-Rechnung (ZUGFeRD)“ erhältst du ein PDF nach dem Profil EN 16931 mit eingebetteter XML-Datei. Dieses Format erfüllt die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft ab 2027/2028 und wird von gängiger Buchhaltungssoftware gelesen. Für Behörden erstellt Rechnaro zusätzlich eine XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID, die du im Rechnungsportal hochlädst. Kläre im Zweifel mit deiner Steuerberatung, was für dich gilt.

Ich bin Kleinunternehmer. Geht das?

Ja. Aktiviere „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Rechnaro setzt alle Positionen auf 0 % und fügt den Pflichthinweis automatisch auf Rechnung und E-Rechnung ein.

In welchen Währungen kann ich abrechnen?

Euro (€), US-Dollar ($), Pfund (£) und Schweizer Franken (CHF). Alle Beträge auf dem Dokument werden entsprechend formatiert.

Gehen meine Rechnungen verloren?

Deine Rechnungen werden in deinem Browser gespeichert. Du kannst sie öffnen, kopieren und als Vorlage nutzen. Wenn du die Browserdaten löschst oder das Gerät wechselst, werden sie nicht übertragen.

Brauche ich eine Kreditkarte?

Nein. Im kostenlosen Plan erstellst, prüfst und lädst du Rechnungen ohne Karte herunter. Unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Rechnungsbuch und WhatsApp-Versand gibt es mit Pro für 9,99 € im Monat.

Deine nächste Rechnung
ist 30 Sekunden entfernt.

Keine Kreditkarte, USt. automatisch. Erste Rechnung kostenlos erstellen.

Rechnung erstellen →