Almanya'da e-fatura zorunluluğu 2025, 2027, 2028: Kim, ne zaman, ne yapmalı?

E-fatura (E-Rechnung) nedir?

E-fatura, Avrupa normu EN 16931'e uygun, yapılandırılmış ve makinenin okuyabildiği formatta bir faturadır. PDF, fotoğraf ya da Word belgesi bu kapsama girmez. Başlıca iki format kullanılır:

• XRechnung: yalnızca XML dosyası; resmi kurumlara (Leitweg-ID ile) kesilen faturalarda zorunlu.
• ZUGFeRD (2.0.1 ve sonrası, EN 16931 profili veya üstü): içine XML gömülü bir PDF. İnsan PDF'i okur, muhasebe programı XML'i okur.

Tarihler

• 1 Ocak 2025'ten beri: Tüm işletmeler e-fatura alabilmeli. Bunun için bir e-posta adresi yeterli.
• 31 Aralık 2026'ya kadar: Kâğıt ve PDF fatura hâlâ serbest (PDF yalnızca müşterinin onayıyla).
• 1 Ocak 2027'den itibaren: Bir önceki yıl cirosu 800.000 €'nun üzerinde olan işletmeler e-fatura kesmek zorunda.
• 1 Ocak 2028'den itibaren: Tüm işletmeler B2B satışlarda e-fatura kesmek zorunda.

Kimler muaf?

• özel kişilere kesilen faturalar (B2C)
• § 19 UStG kapsamındaki Kleinunternehmer'ler (fatura keserken)
• brüt 250 €'ya kadar küçük faturalar
• yolcu biletleri

Esnaf ve serbest çalışanlar için ne anlama geliyor?

Bir önceki yıl ciron en fazla 800.000 € ise, müşterin kabul ettiği sürece 2027 sonuna kadar PDF fatura göndermeye devam edebilirsin. Ama birçok firma müşterisi muhasebesini şimdiden değiştiriyor ve özellikle e-fatura istiyor. Erken geçen, parasını daha hızlı alır.

Rechnaro ile e-fatura

Rechnaro, EN 16931 profilinde ZUGFeRD faturayı (XML gömülü PDF/A-3) doğrudan tarayıcında üretir. Firma müşterilerine karşı zorunluluğu böylece karşılarsın.

Kamu kurumları ve XRechnung isteyen firmalar için Rechnaro ayrıca XRechnung 3.0 dosyası (XML, resmi KoSIT doğrulayıcısıyla test edildi) üretir. Leitweg-ID'yi „Leitweg-ID / referans“ alanına yazarsın. Dosyayı fatura portalına (ör. ZRE veya OZG-RE) kendin yüklersin; Rechnaro Peppol üzerinden otomatik gönderim yapmaz.