Almanya'da faturada zorunlu bilgiler (§ 14 UStG): 2026 kontrol listesi

Zorunlu bilgiler bir bakışta

• senin ve müşterinin tam adı ve adresi
• Steuernummer'ın veya USt-IdNr.'n (KDV kimlik numarası)
• fatura tarihi (Ausstellungsdatum)
• sıralı ve tekrar etmeyen fatura numarası
• malın miktarı ve adı ya da hizmetin türü ve kapsamı
• teslim veya hizmet tarihi (Leistungsdatum) ya da hizmet dönemi
• KDV oranlarına göre ayrılmış net tutar
• KDV oranı ve KDV tutarı ya da vergi muafiyetine dair not
• varsa önceden anlaşılmış indirimler (Skonto, Rabatt)

Hizmet tarihi: en sık yapılan hata

Birçok faturada Leistungsdatum yok. Fatura tarihiyle aynıysa „Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum“ cümlesi yeterli. Uzun işlerde dönemi yaz, örneğin „Leistungszeitraum: 01.09. bis 30.09.2026“.

Fatura numarası: sıralı ve tek

Her numara yalnızca bir kez kullanılabilir. Boşluksuz olması şart değil, ama izlenebilir bir sisteme uymalı. „2026-001“ veya „RE-2026-0042“ gibi biçimler yaygındır. Yıla veya müşteriye göre ayrı numara serileri kullanmak serbesttir.

250 €'ya kadar küçük faturalar (Kleinbetragsrechnung)

Brüt 250 €'ya kadar faturalarda daha az bilgi yeterlidir (§ 33 UStDV):

• senin adın ve adresin (müşterinin adı gerekmez)
• fatura tarihi
• malın veya hizmetin miktarı ve türü
• KDV dahil toplam tutar ve KDV oranı

Özel durumlar

• Kleinunternehmer: KDV yok, bunun yerine § 19 UStG notu.
• Reverse Charge (örneğin başka bir AB ülkesindeki firmaya hizmet): iki tarafın USt-IdNr.'si ve „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ notu.
• Özel kişilere taşınmazla ilgili hizmetler (tadilat, tamir vb.): müşterinin faturayı iki yıl saklaması gerektiğine dair not.

Faturaları ne kadar saklamalısın?

2025'ten beri muhasebe belgesi olan faturaların saklama süresi sekiz yıl (önceden on yıldı). Süre, faturanın kesildiği takvim yılının sonunda başlar. E-faturaları orijinal formatında sakla.